L'IA, efficacité et productivité en entreprise

Collaborateurs, managers et dirigeants souhaitant gagner en efficacité au quotidien grâce à l'IA. Particulièrement adapté aux fonctions administratives, commerciales, RH, communication et gestion de projet. Aucun prérequis technique.

• Aucun prérequis — formation accessible à tous

• Comprendre comment l'IA peut augmenter la productivité et optimiser les processus internes
• Utiliser des outils d'IA simples et accessibles pour gagner du temps au quotidien
• Automatiser certaines tâches répétitives (emails, documents, tableaux, organisation)
• Développer une méthode d'utilisation de l'IA fiable et sécurisée
• Identifier les outils et usages pertinents pour sa propre organisation

Formation orientée efficacité immédiate : chaque notion théorique est immédiatement suivie d'un atelier pratique. Les participants repartent avec des prompts réutilisables, des automatisations opérationnelles et un plan d'action IA personnalisé pour leur activité. Accent particulier sur la méthode Prompt Design (R.O.L.E.S) et les outils no-code (Make, Zapier, Notion IA, Google Workspace).

• 1

  Jour 1 — Comprendre l'IA et adopter les bons réflexes

• 2

  Introduction : l'IA au service de l'efficacité

  • Qu'est-ce que l'IA (version accessible et vulgarisée)
  • Les familles d'IA : générative, analyse, automatisation
  • Les bénéfices pour les entreprises : productivité, rapidité, cohérence, réduction des erreurs
  • Limites et risques (hallucinations, confidentialité, RGPD)
• 3

  Augmenter sa productivité avec les outils d'IA

  • Écrire mieux et plus vite : emails, messages, rapports, synthèses
  • Résumer des documents longs
  • Transformer un contenu (ton, forme, format)
  • Générer des idées et résoudre un problème
  • Ateliers : réécriture / résumé / email pro — Amélioration de documents internes
• 4

  Utiliser l'IA pour automatiser des tâches simples

  • Générer des checklists, modèles, tableaux, procédures
  • Créer des modèles réutilisables
  • Automatiser des tâches bureautiques : tri d'informations, extraction de données, reformulation automatique
  • Ateliers : construire un template IA pour une tâche répétitive — Automatiser un mini-process
• 5

  Méthode Prompt Design pour gagner en efficacité

  • Comment écrire une instruction efficace
  • Méthode R.O.L.E.S (Rôle, Objectif, Limites, Exemples, Structure)
  • Erreurs fréquentes et comment les éviter
  • Ateliers : amélioration d'un prompt médiocre — Création de prompts réutilisables
• 6

  Jour 2 — Automatisation, outils et application métier

• 7

  IA et organisation professionnelle

  • Générer un planning automatique
  • Organiser un projet et créer un plan d'action
  • Synthèse de réunions / comptes rendus améliorés
  • Ateliers : élaboration d'un plan projet / planning — CR de réunion instantané
• 8

  IA et gestion de données

  • Analyse d'un tableau ou d'un fichier
  • Identifier tendances, erreurs, incohérences
  • Générer des graphiques et rapports
  • Nettoyage / formatage de données
  • Ateliers : analyse d'un tableau fourni — Création d'un mini-reporting IA
• 9

  Automatisation avec IA + outils no-code

  • Mise en situation : IA + Notion, IA + Make/Zapier, IA + Google Workspace / Microsoft 365
  • Exemples d'automatisations : réponses automatisées, organisation de documents, mise à jour de tableaux de suivi
• 10

  Définir une stratégie IA pour gagner du temps

  • Identifier les tâches automatisables dans son entreprise
  • Construire un plan de déploiement
  • Bonnes pratiques de sécurité et confidentialité
  • Rédiger une mini-charte IA de productivité
• 11

  Atelier final : construire son propre système IA

  • Chaque participant crée un outil IA (template, automatisation ou process) adapté à son activité
  • Un plan d'utilisation concret à mettre en place dès le lendemain

• Exercices pratiques à chaque module
• Mini-projet final : création d'un outil IA opérationnel adapté à son activité
• Questionnaire de validation des acquis

• Feuille d'émargement numérique signée par demi-journée
• Attestation individuelle de fin de formation

• Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session
• Enquête d'impact à froid (30 jours après la formation)

Alternance théorie / démonstrations / ateliers — Exercices individuels et travaux en groupe — Supports numériques fournis — Mise en situation réelle sur les cas des participants

Formatrice experte disposant de plusieurs années d’expérience professionnelle en droit comme avocate et en accompagnement de publics variés, avec une spécialisation en médiation et gestion des situations complexes. Elle mobilise des compétences pédagogiques éprouvées et une expertise opérationnelle pour proposer des formations adaptées aux besoins des apprenants et du contexte professionnel.